t3lem.org
المدير العام
الدولة : المغرب
عدد المساهمات : 675
تاريخ التسجيل : 04/10/2011
 | | موضوع: الوقت إدارته وتخطيطه السبت 15 أكتوبر - 0:05 | |
| الوقت إدارته وتخطيطه
من الموضوعاتالقيمة التي قمت بعمل تدريب حولها لعدد من الأخصائيين موضوع إدارة الوقت ، لان عددكبير لا يستطيع تنظيم وقته ويحس انه يعمل طول اليوم ولكنه لا ينجز أي شيء ، على الرغممن أن عمر الإنسان ما هو إلا وقت إما أن يستثمره في أشياء مفيدة أو يضيعه هباء فيأمور هامشية
وفى السطور القادمة سوف اعرض عليكم موضوع إدارة الوقت لعلهيلاقى الاستحسان إدارة الوقت
تعريف الوقت
مورد من أندر و أقيم الموارد الذي يمر وينتهي من نفسه لا يمكن إيقافه و لايمكن استرداده ولكن من خلال تحليل استخدام الوقت علي أساس منتظم سواء أكان ذلك داخلالعمل أم خارجه, من الممكن فهم الطرق التي تزيد من كفاءة استغلال الوقت . مثل أيمورد يمكن استخدامه بعقل أو دون عقل .
خصائص الوقت
- السلعةالوحيدة الغير متحيزة , المتاحة للجميع بكميات متساوية , في متناولنا تماما
- لاتكلفنا أي قدر من المال
- لا نستطيع تخزينه
- لا نستطيع استرجاعه بعدإنفاقه
- الفرق بين كل فرد وأخر طريقه استخدامه للوقت المتاح
- المتهمالأول لعدم إنجازنا لأعمالنا
تصنيفات الوقت
• وقتالعمل
يتكون من عدد معين من الساعات كل يوم , و يكمن مفتاح الفاعلية في كميةالوقت التي يتم تكريسها فعلا للعمل و الذي يفترض إسهامه في إنجاز أهداف الوظيفة.
• وقت الراحة
مهم جدا لكل شخص. الراحة غير الكافية تسبب الأخطاء وضعفالكفاءة وضعف الفاعلية. فمثلا الاسترخاء عندما تكون مرهقا حتى لمدة عشر دقائق يمكنأن تزيد فعاليتك بما يعادل أضعاف هذا الوقت.
• الوقت الحر
يجب ألا يتساوي معوقت الراحة أو أي نوع أخر من الوقت, يمكن أن يستخدم بطرق عديدة, منها مثلا قراءةكتاب مفضل لديك.
• الوقت الضائع
هو الوقت الغير منتج وهو مختلف عن الوقت الحر خرافات إدارة الوقتخرافة رقم 1 :
إذا تمكنت من العمل لمدة 12 ساعة في اليوم فسوف أحقق تقدما أكثر مما أحققه الآن
خرافة رقم 2 إن لدي الكثير مما يجب أن أعمله الآن , ومن ثم فإنني لا أستطيع توفير الوقت اللازم للتخطيط خرافة رقم 3 :
إذ كنت أريد لعمل أن يؤدي علي الوجه الأكمل فلابد أن أقوم به بنفسيخرافة رقم 4 :
يجب أن أقرأ كل رسالة وكل تقرير يصل إلى المكتبخرافة رقم 5 :
إذا لم أفعل شيئا حيال مشكلة ما فربما تختفي هذه المشكلةخرافة رقم 6 :
إذا قضيت وقتا طويلا في إنجاز هذا العمل فإن ذلك سوف يزيد من كفاءتيخرافة رقم 7 :
حيث إنني المدير فإن الوقت الذي أقضيه في اتخاذ القرارات سوف يحسن جودة هذه القرارات خرافة رقم 8 :
سوف أكون مديرا أكثر فعالية إذا اتبعت سياسة الباب المفتوحخرافة رقم 9 :
أنا ببساطة لا وقت كافيا لدي ! سوء إدارة الوقت هي المسببة في عدم استخدام الوقت المتاح لك علي أفضل وجه الأنماط الإدارية غير المريحة و كيفية التعامل معهاأن مضيعات الوقت تعتبر مؤشر لأنماط إدارية غير مريحة 1 النمط المثالي:
- يهدف إلى الكمال ويتوقع ذلك من مرءوسيه
أ يضيع الوقت في الاهتمام بالتفاصيل و تضييع الوقت في الأمور التافهة
ب القلق علي المحافظة علي الشكليات
2 النمط المتعجل:
أ يحاول إنجاز العمل بسرعة
ب يجيب علي الأسئلة قبل أن تسأل و يكمل كلام الآخرين
ج لديه قائمة مواعيد أكثر من اللازم و ليس عنده المقدرة علي تقدير الوقت
د لا يأخذ الوقت الكافي لشرح المهام لمرءوسيه عندما يفوض لهم جانبا من سلطاته
3 النمط الذي بتبني مبدأ حاول أكثر:
أ المدير الذي يخرج عن الموضوع , ويؤجل أعماله و يكرر الأسئلة
ب يحاول دائما ولكن نادرا ما ينجح
4 نمط كن قويا :
أ هذا المدير يبدو صلبا وممسكا بزمام الأمور دائما
ب أنه يعيش تحت ضغط نفسي من جراء المجهود الذي يبذله لكبح مشاعره
ج غير عاطفي
د يأخذ وقتا غير قليل في تصحيح ما قاموا به من تصرفات .
| |
|
